الإدارة المركزية لشئون الأمانة العامة

تختص الإدارة المركزية لشئون الأمانة بالأتى:

• تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح الخاصة بالشئون المالية والشئون الإدارية وشئون العاملين وكذلك القرارات المعدلة لها بقطاع النقل البحري.
• وضع خطة توفير إحتياجات قطاع النقل البحري من القوى العاملة وفي ضوء السياسة العامة للدولة.
• إعداد الموازنة العامة للقطاع ومتابعة تنفيذها.
• القيام بجميع الأعمال المالية والإدارية بالقطاع.
• إعداد ترشيحات الإدارة العليا التابعة بناء على طلبها مشفوعة بالرأى لعرضها على رئيس القطاع وتنفيذ الإجراءات الخاصة بالتعيين والترقية لوظائف الإدارة العليا.
• تجميع البيانات التفصيلية عن شاغلي الدرجة الأولى فما فوقها بقطاع النقل البحري والبيانات اللازمة عن العمالة وتصنيفها وتحليلها لأغراض تخطيط العمالة بالقطاع.
• تطبيق اللائحة المالية والرد على مناقضات الجهاز المركزى للمحاسبات.
• إعداد مشروعات القرارات الخاصة بالتعيينات ومنح العلاوات والترقيات والأجازات والجزاءات....الخ، للعاملين بالقطاع بالنسبة لشاغلي وظائف الإدارة العليا.
• الإشراف على كافة أعمال الخدمات الإدارية وأعمال التلكس والتليفونات والتصوير والطباعة وتشغيل السيارات وعلى العهد المستديمة والمستهلكة والأعمال المتعلقة بالصيانة.
• القيام بالإشراف على أعمال التحريرات والسكرتارية العامة والمحفوظات والبريد وأعتماد الشهادات الإدارية وتراخيص السفر للخارج.
• وضع اللوائح والنظم الخاصة بالحوافز وبدل طبيعة العمل والأجور الأضافية والمكافآت للعاملين بالقطاع.
• وضع النظم الخاصة بمراقبة الحضور والإنصراف بالنسبة للعاملين بالقطاع واصدار التعليمات المتعلقة بذلك.
• الإشراف على المظهر العام الخارجى والداخلى لمبنى القطاع ليكون على الوجه اللائق.
• تشجيع العاملين على تكوين صناديق وجمعيات التكافل الإجتماعي في مختلف المجالات ودفع مبادرات العاملين في تأسيس هذه الصناديق والجمعيات ودعم نشاطها وتنظيم التعاون معها.
• العمل على تقوية وتدعيم الروابط الأسرية بين العاملين بالقطاع والإشراف على الخدمات الإجتماعية.

وتتكون الإدارة المركزية لشئون الأمانة العامة من التقسيمات التنظيمية الأتية:-

الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية وتتبعها:-

1. إدارة الشئون المالية وتتكون من:-
   • قسم الحسابات
   • قسم الموازنة
   • قسم المشتريات والمخازن
   • قسم الخزينة
2. إدارة شئون العاملين.
3. إدارة الشئون الإدارية وتتكون من:-
   • قسم الخدمات الإدارية
   • قسم الخدمات الداخلية
   • قسم شئون المقر
   • قسم رعاية العاملين
4. قسم مراقبة المخزون السلعي.
5. وحدة سكرتارية.